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使い方ガイド

言葉を、うたうように資料へ。ストリフォの流れを、じっくり読める形でまとめました。

資料づくりは3ステップ

ストリフォは、頭の中の考えを骨子にまとめて、パワポの構成まで仕上げる道具です。 考える人はあなた、展開とつなぎ込みは AI。役割分担しながら、次の3ステップで進みます。

  1. ① 思考の整理 — 3つの問いに、思いつくままの言葉で答える
  2. ② 骨子づくり — AI が作った骨子の下書きを、読みながら直す
  3. ③ パワポ構成 — スライドの構成に落として、.pptx に書き出す

はじめてなら、まず「サンプルで学ぶ」がおすすめです。お手本の中で 「おためしミッション」(文章を直す・AI に相談する・書き出す…)を 一巡すると、手が覚えます。

思考の整理 — 3つの問いに答える

まず 誰に見せる資料? 相手にどう動いてほしい? 一言でいうと何を伝えたい? の3つに答えます。きれいな文章でなくて大丈夫。ここに書いた言葉が、そのまま骨子の文章になります。 背景・課題・手持ちの材料・想定される反論の枠は任意ですが、書くほど骨子が濃くなります。

  • 参考資料 — 関係する資料やWebページを入れておくと、AI が中身を読んで骨子に活かします。 過去に作った資料を「お手本」として渡すこともできます。
  • 相手の要求リスト — 提案依頼書・公募要領・オリエンのように「相手の要求」がある資料なら、 要求をリストで控えておきます。③で、構成が要求に応えられているかを AI が点検します。

書き終えたら「骨子を作成」を押してください。AI が下書きを作り、②へ進みます。

骨子づくり — 読んで、直して、育てる

AI の下書きは出発点です。上から読んで、気になる文章をクリックすると、右側に編集の場所が開きます。 書き直しも、章の追加も、順番の入れ替えもここで行います。

  • ガイドバー — 画面上部のバーが「いま何をすべきか」をいつも1つだけ案内します。 迷ったら、ここに従えば大丈夫です。
  • AIに通しで読んでもらう — 聴衆の立場で、話の順番・つながり・根拠の強さを 通しで点検します。骨子がひととおり書けたら押してみてください。
  • AIに相談 — 「根拠を探して」「もっと簡潔に」など、言葉で頼めます。 提案は必ず骨子の上に差分で表示され、採用するかどうかはあなたが決めます。 AI が勝手に書き換えることはありません。
  • ゴミ箱 — 削除した文章は捨てられずに残ります。消しすぎても元に戻せます。

主張が根拠で支えられ、想定される反論に答えられたら、骨子は出来上がり。③へ進みましょう。

パワポ構成 — スライドに落として書き出す

骨子をもとに、1枚ごとのスライド構成案を作ります。考え方は「1枚1主張」。 タイトル・キーメッセージ・箇条書きを、クリックしてその場で直せます。

  • 反映もれの点検 — 骨子に書いたのに構成へ入っていない内容を一覧で確認し、 その場で構成に反映できます。
  • 要求への対応点検 — ①で控えた相手の要求ごとに、どのスライドが応えているかを AI が点検し、足りない要求には助言が付きます。
  • 自社パワポの見た目にする — 会社の .pptx テンプレートを取り込むと、 そのデザインを土台に書き出せます(③の画面上部のボタン、または設定の「スライドの見た目」から)。

仕上がったら「パワポをダウンロード(.pptx)」。あとはパワポで開いて、デザインを整えるだけです。

もっと使いこなす

3ステップに慣れたら、次の機能で仕上がりと段取りがさらに良くなります。

  • 資料の型を選ぶ — 新規プロジェクトを作るとき、用途別のテンプレート (営業提案・稟議など)か「過去のパワポをお手本に」を選べます。章立てと スライドの種類がその型に沿って用意されます。
  • あらすじで見る — ②の右上のボタンで、骨子のタイトルだけを 話す順に並べて俯瞰できます。全体の流れを確かめたいときに。
  • コメントと共有 — プロジェクト一覧のカードにある共有ボタンで仲間を招待し、 ②③の「コメント」で文章やスライドに意見を残し合えます。
  • 元に戻す — 文章やスライドの削除・AI提案の反映のあとは 「元に戻す」で直前の状態に戻せます。骨子・構成の作り直し(再生成)だけは 戻せないため、実行前の確認で立ち止まれるようにしています。

チームの資産を育てる

サイドバー上部のメニューは、チームで使うときの共有の置き場です。 型・知見・レビューの観点をここに貯めるほど、組織みんなの資料づくりが賢くなります。 初めて開いた画面では、要点のガイドツアーが流れます。 編集者以上の方には、プロジェクト一覧の左下に「チームのはじめての3つ」という 小さなカードが出ます。ナレッジを書く → レビュー役をつくる → 見てもらう、と 一巡すると、チームの土台が手を動かしながら整います。

テンプレート — 資料の型を組織で揃える

よく使う資料の型(①の質問・②の章立て・③のスライドの種類)を共有・編集できます。 「既定」にしたテンプレートが新規プロジェクトの出発点になります。 営業提案・稟議などの用途別テンプレートは「複製して編集」で取り込み、自社流に直せます。

ナレッジ — ベテランの知見をチームの資産に

ここに書いたことは、組織のすべてのプロジェクトで AI が参考にします (あなたの言葉の置き換えには使いません)。ナレッジは2種類あります。

  • 知見メモ — 勝ちパターン・過去案件の学び・領域の勘所。 骨子・構成・相談のときに AI が参考にします。
  • 点検の観点 — 資料が必ず満たすべき条件。AI が提案・点検のたびに 照合し、欠けていれば指摘します。

「効かせる案件の種類」を書けば、その種類の案件だけに効かせられます。 登録したナレッジには「30日でAIが◯回参照」が付き、どれだけ働いたかが見えます。 また「コメントから観点を見つける」の「候補を探す」を押すと、みんなのレビューコメントで 繰り返されている指摘を AI が観点候補にまとめてくれます。

レビュー役 — あなたのレビューの分身

あなたのレビュー観点を覚えた「レビュー役」を作ると、組織のメンバーは提出前の資料を あなたのレビュー役に見てもらえるようになります。流れは 作る → 育てる → 使ってもらう、の3つです。

  • 作る — 呼び名・キャラクター・指摘の強さを決め、重視する観点 (何を見るか)と口調(どう言うか)を書きます。最初は1〜2行で十分です。
  • 育てる — 資料へのコメントが5件たまると 「コメント履歴から学習する」が押せます。AI があなたのコメントを読んで、 観点と口調の書き直し案を差分で見せてくれます。手直しして反映するかは あなたが決めます。コメントが増えたら、学習のやり直しもできます。
  • 使ってもらう — ③の「レビュー役に見てもらう」、②の通し読み、 AIに相談の相談先で選べます。レビュー役は指摘をするだけで、書き手の言葉を 勝手に書き換えません。一時的に外したいときは「非公開にする」が使えます。

メンバー — 仲間と役割の管理

メールアドレスで組織に招待できます。役割は、資料を読むだけの「閲覧者」、 資料づくりと AI が使える「編集者」、テンプレートやメンバーの管理もできる「管理者」、 組織の代表の「オーナー」の4つ。あとからいつでも変えられます。

利用状況 — 組織の使われかたの見える化

組織でストリフォがどれだけ使われているかを、管理者が確認できます。 期間を切り替えて、メンバー別・プロジェクト別・操作別に見られます。 メンバー別の行をクリックすると、その人に絞った内訳になります。

AI との付き合い方

ストリフォの思想は「あなたの言葉が主役、AI は補助」です。

  • AI がするのは、言葉の展開つなぎ込みだけ
  • 提案は必ず差分で示され、反映するかはあなたが決める
  • 書いた言葉・数字は勝手に書き換えられず、そのまま資料に残る

よくある質問

Q. 保存ボタンはどこ?
ありません。変更は自動で保存されます。保存に失敗したときだけ、画面下に案内が出ます。
Q. まちがえて消してしまった
②③で削除した文章・スライドはゴミ箱に残っています。ゴミ箱から元に戻せます。
Q. 画面の案内(ツアー)をもう一度見たい
各画面のサイドバーにある「画面の案内」を押すと、その画面のツアーがもう一度流れます。
Q. サンプルプロジェクトは消してもいい?
はい。お手本は練習用で、プロジェクト一覧の下の「サンプル(練習用)」に 置かれます。書き換えても消しても、「サンプルで学ぶ」からいつでもまた作れます。
Q. レビュー役の「コメント履歴から学習する」が押せない
あなたのコメントが5件たまると押せるようになります。②③の「コメント」で 資料に意見を残すたびに、学習の材料がたまっていきます。
Q. 「はじめての5つ」のチェックリストを閉じてしまった
Q. 「チームのはじめての3つ」を閉じてしまった